“我們要實(shí)現(xiàn)表格化、數(shù)據(jù)化、程序化，為項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)”。擔(dān)任營(yíng)口港碼頭建設(shè)任務(wù)的中交一航局一公司第六項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理柳光在項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)會(huì)上鄭重提出要求，要根據(jù)一航局《標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》，出臺(tái)項(xiàng)目部自己的標(biāo)準(zhǔn)化工作思路和流程。首當(dāng)其沖的，物資管理部門立下了軍令狀。
                                                                                  “十八張表格”帶來的變革
    一個(gè)月后，項(xiàng)目部物資管理部率先整理出了十八張管理性表格，其中包括詢價(jià)比價(jià)、限額領(lǐng)料、物資管理計(jì)劃等多項(xiàng)控制內(nèi)容，物資工作流程基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化。
    “但是要表格真正發(fā)揮作用還是需要毅力和耐力，當(dāng)然還有承受不理解。”主管物資管理員萬成濤這樣感嘆表格的工作。這些表格不僅要每天填寫，協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)人員核實(shí)，最難的是起初很難看到成果，大家看到的只是表格上滿滿的數(shù)字，卻看不到這些紙的價(jià)值在哪里。
    就在兩個(gè)月后，其中的一張表格——“材料采購分析表”卻為項(xiàng)目部節(jié)省了2萬元，項(xiàng)目部常規(guī)的供貨商數(shù)十家，主營(yíng)內(nèi)容各不相同，也就造成了一些物品供應(yīng)價(jià)格的不同，看到這一點(diǎn)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，萬部長(zhǎng)通過比對(duì)幾家供貨商的材料價(jià)格，每件物品都找到了價(jià)格最優(yōu)，將以前“整體價(jià)格最優(yōu)”確定供貨商改為了“分項(xiàng)價(jià)格最后分別進(jìn)貨”。雖然一個(gè)小零件緊緊節(jié)省幾分錢，大批量下來那就是大數(shù)目。
    不僅如此，這十八張表格橫縱連成一套體系，監(jiān)控者可以把每個(gè)分項(xiàng)目工程的用料情況、物資采購情況看的一清二楚，更是將復(fù)雜的采購比對(duì)、入出庫、盤點(diǎn)領(lǐng)用編織成一張規(guī)范有序的網(wǎng)，增強(qiáng)了操作性和可追溯性，還有效地規(guī)避了廉政風(fēng)險(xiǎn)。
從此，物資部門的十多名材料員、倉管員都手持各自的標(biāo)準(zhǔn)化表格，更加自豪了。
                                                                                       找回藏在角落的損失
     當(dāng)?shù)谝惠v裝滿水泥的罐車劃破清晨的濃霧，緩緩地駛到營(yíng)口港22#磅房的磅稱上時(shí)，萬部長(zhǎng)早已拿著一張“水泥日分析”表格等在那里，當(dāng)這輛罐車回皮過后，萬部長(zhǎng)便將“當(dāng)日進(jìn)料量”填在在水泥日分析表中。
    連續(xù)三天記錄后，萬部長(zhǎng)“算出”了大問題，經(jīng)過“理論用量”與“當(dāng)日進(jìn)料量”相比較，發(fā)現(xiàn)水泥日分析表格中連續(xù)兩天出現(xiàn)虧損。他立即組織物資部門進(jìn)行問題查找分析，最終發(fā)現(xiàn)問題的根源在于拌合站計(jì)量系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，報(bào)項(xiàng)目部后，設(shè)備馬上進(jìn)行了維修，項(xiàng)目部因此避免了更大程度的浪費(fèi)。從事多年物資材料管理的老師傅們?nèi)f萬沒想到，只需一張表格，沒有經(jīng)過大規(guī)模檢測(cè)就發(fā)現(xiàn)了大問題，連連稱贊后生可畏。至此，物資部門都形成了這樣一個(gè)思維，遇事先用數(shù)據(jù)分析，再反推現(xiàn)場(chǎng)的施工是否合理，從而控制住現(xiàn)場(chǎng)包括水泥、木材、砂石料等施工材料用量，讓施工用量數(shù)字透明，把藏在角落的損失重新找回來。
                                                                                     讓每項(xiàng)材料都用到地方
    項(xiàng)目部設(shè)計(jì)的“限額領(lǐng)料分析表”為每一段胸墻、每一部沉箱“量身”設(shè)置了領(lǐng)料額度。經(jīng)過表格數(shù)據(jù)的分析，項(xiàng)目部結(jié)合施工經(jīng)驗(yàn)，設(shè)置了胸墻澆筑、沉箱預(yù)制等施工材料標(biāo)準(zhǔn)消耗量，規(guī)定完成一項(xiàng)分項(xiàng)工程所需的具體用料，過程中與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際用量進(jìn)行比較，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料使用消耗的定期監(jiān)控。
    管理人員如果發(fā)現(xiàn)材料使用量出現(xiàn)超量的現(xiàn)象，在當(dāng)月的成本分析會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理便會(huì)立即組織物資部門會(huì)同技術(shù)部門查找原因，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工用量進(jìn)行提醒和控制。如果發(fā)現(xiàn)用料遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于理論用料，則說明質(zhì)量可能不合格，項(xiàng)目部主任工程師會(huì)組織技術(shù)人員、分包負(fù)責(zé)人員查看質(zhì)量。
    項(xiàng)目部通過建立限額領(lǐng)料制度，大大降低了現(xiàn)場(chǎng)施工用料成本，也提高了各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，將小的質(zhì)量隱患及時(shí)的進(jìn)行清理。一公司第六項(xiàng)目部正是通過這樣的十八張標(biāo)準(zhǔn)化表格實(shí)現(xiàn)了成本管理的有效策劃。